第2期医薬安全性研究会（以下，本研究会）は，社会的責務として会員及び本研究会の活動に参画する非会員の情報ならびに個人情報を適切に保護するために，以下のとおり「プライバシーポリシー」を策定いたします．
そして，ここに「プライバシーポリシー」を明文化することにより，常に情報セキュリティに対する意識向上をはかり，健全たる活動を推進いたしてまいります．
（平成２２年３月３１日制定）
(目的)
第１条
本研究会プライバシーポリシーは，会員及び本研究会の活動に参画する非会員の個人情報の保護ならびにその有効利用を目的とする．
本研究会は，本研究会の事業目的に沿ったサービスの提供のため，特定の個人を識別できる情報を必要な範囲で取得する．個人情報を取得する際は，その目的を明示するとともに，提供者の意思に基づく情報の提供（登録）によることを原則とする．
（個人情報の収集）
第２条
本研究会が会員あるいは本研究会の活動に参画する非会員の個人情報を収集するのは，本研究会の事業目的に沿って行う，サービスの提供，会員名簿の作成，調査，及び過去に集められた個人情報を更新する場合に限るものとする．
（研究会による個人情報の管理）
第３条
本研究会は，収集した個人情報が外部へ漏洩したり，破壊や改ざんを受けたり，紛失することの無いよう厳重に管理することとする．登録情報の管理については，漏洩の防止措置を講ずるものとするが，不正なアクセスなどにより漏洩した場合には，本研究会はその責を負わないものとする．
（会員による個人情報の管理）
第４条
会員個人の情報を管理するために，会員には，会員番号と会員個人で管理するパスワードを提供する．会員は，会員番号とパスワード及び会員からの直接的な本学会事務局への連絡によって個人情報を管理することとする．会員は，パスワードを第三者に開示，譲渡貸与してはならないものとする．会員は，パスワードを適宜変更するなどして自己の責任で管理するものとする．パスワードの不正使用により会員及び第三者に損害が生じた場合でも，本研究会では一切責任を負わないものとする．会員は，パスワードを忘れた場合や，パスワードの不正利用や盗用を知った場合は速やかに本研究会に届け出ることとする．
（情報の管理）
第５条
本研究会の情報を適切に管理する事はもちろん，本研究会外から得た情報についても適切に取り扱う．
本研究会に集積されている機密情報は厳重に管理し，本研究会の事業目的以外には使用しない．
本研究会の機密情報を，事務運営上本研究会外に開示する必要がある場合には，事前に機密保持契約を締結するなど漏洩防止に留意する．
会員は各種資料を本研究会の目的以外に使用しない．また，退会後といえども他に漏洩するなど，目的外の利用をしない．
（ホームページの管理責任）
第６条
ホームページの管理責任は本研究会にあり，編集企画グループが一元的に管理する．
ホームページに掲載する研究会データは，運営グループが確認する．
ホームページ内の一般及び会員ページ情報等，会員間の自由交流の場は会員の自己責任に基づき自由に利用する事ができる．ただし，次の条件に該当する事項，もしくはそのおそれのある場合は，編集企画グループは予告無く当該記述を削除することが出来る．
1) 公序良俗に反する事項，法律に違反する事項及び違反する恐れのある事項
2) 著作権等知的財産権を侵害する事項
3) 財産，プライバシーの侵害及び名誉を傷つける事項
4) 政治活動，商業的利用及びその隣接行為と思われる事項
5) 不実表示・他人のアカウント使用によるなりすまし，匿名等の事項
（個人情報の利用）
第７条
1．本研究会が収集した個人情報は，本研究会業務を外部に委託する場合，同意を得ることなく委託者に提供することがある．また，情報の統計を，個人を特定する情報を含まない形で第三者に提供する場合がある．
2．個人情報については，次のいずれかの場合には収集目的以外の目的に利用または提供することがある．
1）法令の規定に基づくとき．
2）提供者の同意があるとき．
3) 事前に承諾を得て提供する情報配信サービスや本研究会運営上必要となる事務連絡等の目的で電子メール等を送付するため，個人情報を利用する場合．
4) その他，総会で承認された事業計画を達成するために正当な理由があるとき．
（免責）
第８条
前条1．3)の場合，本研究会は，本研究会の情報配信サービスにおいて利用者（情報を受け取った会員または非会員）に提供する情報または提供された情報の正確性，信頼性，遅延，中断等についてその原因のいかんを問わず一切責任を負わない．本研究会は，情報配信サービスに基づいて利用者が被ったいかなる損害についても一切責任を負わない．
（改定について）
第９条
プライバシーポリシーの改定は，運営グループ会において承認する．その場合，すべての改定は本研究会より会員に速やかに通知するものとする．
附 則
本プライバシーポリシーは，平成２２年３月31日から施行する．